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Wie kann ich die Gesendeten Objekte von meinem PDA/Outlook Mobile auf dem GMS-SYSTEMS Server zentral verwalten

Wie muss ich meinen Exchange 2003 konfigurieren damit dieser über meinen Plesk System eMails versendet?

Öffnen Sie den Exchange System Manager unter Start -> Programme -> Microsoft Exchange -> System Manager.  Dort wählen Sie Ihren SMTP-Connector aus (meist unter Administrative Gruppen -> erste Administrative Gruppe -> Routinggruppen -> Erste Routingruppe -> Connectors.

 SMTP-Connector markieren und mit rechtsklick Eigenschaften auswählen.

Unter dem Reiter Allgemein "Gesamte Mail über diesen Connector an diese Smarthosts weiterleiten" und in das freie weisse Feld dann smtp.ihredomain.de eintragen (bitte nicht nur ihredomain.de eintragen sonst sucht Exchange nicht die IP-Adresse Ihre Mailservers sondern über den MX Record Ihrer Domain unseren zentralen Eingangsmailserver welcher nicht für Sie zur Verfügung steht)

Unter dem Reiter Erweitert wählen Sie ausgehende Sicherheit aus. Dort wählen Sie dann Standardauthentifizierung (Kennwort wird unverschlüsselt übertragen) aus (TLS Verschlüsselung ist leider nicht möglich). Über den Button Ändern können Sie dann auch den Benutzernamen und das Passwort eines eMail-Kontos welches Sie über die Plesk-Oberfläche unter https://ihredomain.de:8443 erstellt haben eingeben.

Bestätigen Sie dann alle Fenster mit OK und dann versendet Ihr Exchange 2003 Server die eMails mittels SMTP-Auth Verfahren über Ihren Webserver / Server bei uns

Wie gross darf eine ausgehende eMail sein

Die maximale Größe für eine ausgehende eMail beträgt 20 MB. Für größere eMails ist das eMail-Protokoll nicht ausgelegt. Beachten Sie bitte auch, dass aufgrund der Codierung bei eMails eine 20 MB Datei die an eine eMail angehängt wird vergrößert wird und somit das Limit überschrtten ist.


Was kann ich gegen SPAMs tun?
Sie können Ihren Spamfilter trainieren.! Bitte gehen Sie in diesem Fall folgendermaßen vor:

Falls Sie Ihre eMails per POP3 abholen, müssen Sie darauf achten, dass Sie zuerst diese Schritte durchführen bevor Sie Outlook, Outlook Express, Thunderbird oder ein anderes eMail- Programm öffnen, da sonst keine eMails mehr auf dem Server sind, welche trainiert werden können.

Loggen Sie sich mit den Zugangsdaten für Ihr Hosting welche Sie von uns erhalten haben, in das Plesk- System ein unter:

https://<DOMAINNAME>:8443/

Gehen Sie nun auf Start, dort dann auf eMail. Wählen Sie nun die betroffene eMailadresse aus und gehen Sie auf Spam-Filter.

 

Sie haben nun die folgenden Möglichkeiten aufgelistet: 

  1. Training > Hierzu weiter unten.
  2. Benutze globale Servereinstellungen > Einstellungen welche standardmäßig durch GMS-SYSTEMS vorgegeben sind.
  3. Nötige Hits für die Markierung als Spam > Die eingehenden eMails durchlaufen Tests in welchen Sie so genannte Hits erhalten die am Ende zusammenaddiert werden. Wenn Sie diesen Wert heruntersetzen werden eMails mit bereits kleinem Spamverdacht als Spam erkannt. ACHTUNG!!!! Setzen sie diese Einstellung nur Schritt für Schritt nach unten, da unter Umständen eMails mit HTML-Inhalt sehr schnell ungewollt als Spam eingestuft werden.
  4. Was soll mit Spam-eMails geschehen? > Hier können Sie nun selbst entscheiden, wie Sie bei einer Spam-eMail vorgehen möchten, Sie können diese nun direkt löschen lassen oder mit einen so genannten ´´Tag´´ versehen dieser wird bei der eMail vor den Betreff hinzugefügt. Standardmäßig: ´´*****SPAM*****´´.
  5. Änderung des Betreffs für Spam-eMails > trifft nur zu wenn Sie Ihre Spam-eMails nicht direkt löschen sondern mit einem Tag versehen wollen.

Training:

Hier können Sie nun die eMails welche von Ihnen als Spam eingestuft werden sollen markieren, mehrfach Auswahl ist auch möglich und durch Klick auf Spam (über dem Suchfeld) werden die eMails vom Spamfilter gescannt und in die Datenbank eingepflegt. Somit ist der Spamfilter immer mehr in der Lage eMails als SPAM zu erkennen.  

 

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